Hóa đơn là chứng từ trong đó có những thông tin mua, bán hàng hóa do người
bán lập, ghi nhận. Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14-5-2010 của Chính phủ,
qui định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hóa đơn được thể hiện bằng
các hình thức bao gồm hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử.
Cơ sở pháp lý
Theo thông tư 32/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 14/03/2011:
-
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán
hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ
và quản lý bằng phương tiện điện tử.
-
Hóa đơn điện tử là 1 trong 3 hình thức hóa đơn (Hóa đơn tự in; Hóa
đơn đặt in; Hóa đơn điện tử). Thay vì hóa đơn tạo lập trên giấy, hóa
đơn điện tử được tạo lập và lưu trữ trên thiết bị điện tử.
-
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của
tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu
trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao
dịch điện tử.
-
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia
tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu
tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ
thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…,
hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định
của pháp luật có liên quan.
-
Hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người bán hoặc người mua.
Nội dung trên hóa đơn điện tử
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy
định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch
vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia
tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có
dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng
số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
- Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.